Politique de Confidentialité
et de Gestion de Données Personnelles

Événement : Space Game Jam 99
Mise à jour : 19 mars 2026

La société Game in Society, Agence de communication par le jeu vidéo et studio de serious game, dont le siège social est rue de rocroy – PARIS 10ème, est mandatée par la Fondation de l’Espace, Association de droit privé à but non lucratif, dont le siège social est avenue Edouard Belin – Toulouse, pour coordonner et organiser l’événement Space Game Jam 99.
Game in Society est responsable du traitement de vos données personnelles en lien avec l’organisation de cette Game Jam.

En effet, au-delà de la publication potentielle de votre jeu sur itch.io (voir conditions de confidentialité dédiées en anglais), Game in Society vous demandera de renseigner un formulaire d’inscription sur le site internet de l’événement. Il vous sera proposé de participer à la Conférence de lancement de l’événement le 10 avril 2026, aux ateliers de lancement locaux le 10 avril 2026 et à des ateliers de mentorat pendant la durée de l’événement ; soit en présentiel sur l’un des sites de nos chapitres locaux, soit en distancié via le discord de
l’événement (voir conditions de confidentialité dédiées en anglais).

Quelles données sont collectées par Game in Society ?

Via le formulaire d’inscription Space Game Jam 99, Game in Society collecte votre e-mail, vos noms et prénoms, votre campus d’appartenance et votre cursus, ainsi que vos modalités de participation au lancement de l’événement (chapitre local ou distanciel). Si vous participez au sein de la communauté en ligne de Space Game Jam 99 vous utiliserez son canal discord. Les échanges et ateliers n’y seront pas enregistrés.

Où vos données sont-elles stockées ?

Les données collectées et traitées par Game in society sont stockées via Google Drive dans l’un de leur serveur sécurisé (voir politique de confidentialité de Google).

Qui peut accéder à vos données ?

Vos données peuvent être utilisées par des employés et des agents de Game in Society et/ou de la Fondation de l’Espace, en charge de l’organisation de l’événement. Vos données ne seront transmises à aucune entité extérieure à Game in Society et à la Fondation de
l’Espace, en dehors de celles qui assistent à la réalisation de cet événement et qui sont engagées contractuellement au respect des clauses de confidentialité.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » et au règlement européen n 2016/679, vous bénéficiez des droits suivants :

● Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder aux données dont Game in Society dispose sur vous dans le cadre de ce traitement.
● Droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir de Game in Society, la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui seraient inexactes.
● Droit d’effacement ou droit à l’oubli : vous avez le droit d’obtenir de Game in Society l’effacement, des données à caractère personnel vous concernant dans le cadre de ce traitement.
● Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer, à tout moment, au traitement de vos données à caractère personnel.
● Droit à la portabilité : vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré.
● Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et à un
recours juridictionnel effectif : Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle nationale, la CNIL, si vous considérez que les droits ont été violés par le traitement de données à caractère personnel en question.

Comment exercer vos droits?

Pour toute demande d’information relative à l’exercice de vos droits, vous pouvez écrire à la personne en charge de la protection des données de l’événement, à l’adresse : spacegamejam99@fondation-espace.org